Sähköinen asiointi ja lomakkeet
Toimipaikat
Pikkupeikon päiväkoti
Taivalkosken keskustassa sijaitsevassa Pikkupeikon päiväkodissa järjestetään varhaiskasvatusta useissa lapsiryhmissä. Päiväkodissa toimii myös vuororyhmä Haitulat. Osoite: Urheilutie 6 C, 93400 Taivalkoski
Hutun ryhmäperhepäivähoito
Hutun ryhmäperhepäivähoito tarjoaa varhaiskasvatusta Tyrövaaran alueella.
Osoite: Jokijärventie 294 B 6, 93540 Tyrövaara
Osoite : Jokijärventie 294 B 6, 93540 Tyrövaara
Puh.nro : 040 662 0165
Sähköposti: huttu.ryhmis@taivalkoski.fi
Varhaiskasvatuksen aloitusopas
Ensimmäinen päivä varhaiskasvatuksessa on suuri askel niin lapselle kuin huoltajallekin. Aloitusoppaasta löydät käytännön ohjeita, vinkkejä pehmeään aloitukseen sekä tietoa varhaiskasvatuksen arjesta.
Voit hakea lapsellesi varhaiskasvatuspaikkaa:
-
- Päiväkodista, Pikkupeikon päiväkoti
-
- Ryhmäperhepäivähoidosta, Hutun ryhmis
-
- Esiopetusta täydentävästä varhaiskasvatuksesta.
Varhaiskasvatuspaikkaa tulee hakea:
- Normaali tilanne: Jätä hakemus neljä kuukautta ennen toivottua aloituspäivää.
- Äkillinen työllistyminen tai opiskelu: Jätä hakemus vähintään kaksi viikkoa ennen hoidon tarvetta.
Varhaiskasvatushakemus tehdään sähköisesti:
Varhaiskasvatuksella tarkoitetaan lapsen suunnitelmallista ja tavoitteellista kasvatuksen, opetuksen ja hoidon muodostamaa kokonaisuutta, jossa painottuu erityisesti pedagogiikka. Varhaiskasvatuksen tavoitteena on tukea lapsen kasvua, kehitystä ja oppimista sekä edistää hyvinvointia.
Varhaiskasvatusta järjestetään päiväkodissa, ryhmäperhepäiväkodissa sekä seurakunnan kerho- ja leikkitoimintana https://www.taivalkoskenseurakunta.fi/lapsille-ja-lapsiperheille.
Vuorohoitoa järjestetään ainoastaan tarpeen mukaan lapselle, joka sitä tarvitsee vanhemman tai muun huoltajan työssäkäynnin tai opiskelun vuoksi. Jos lapsesi varhaiskasvatustarve muuttuu, hän voi siirtyä vuororyhmistä päiväryhmiin, jolloin vuorohoitopaikat vapautuvat sitä tarvitsevien lasten käyttöön.
Esikoululaisen vuorohoito ja koulujen loma-aikojen hoidon tarpeet järjestetään varhaiskasvatuksessa. Toimita syksyllä aloittavan esikoululaisesi sähköinen hakemus hyvissä ajoin ennen hoidon tarvetta.
Voit hakea varhaiskasvatuspaikkaa syksyllä myös mahdolliselle lomien ajoilla olevalle hoidontarpeille. Varsinainen tarve kartoitetaan ennen lomaa.
Voit hakea varhaiskasvatuspaikkaa syksyllä myös mahdolliselle lomien ajoilla olevalle hoidontarpeille. Varsinainen tarve kartoitetaan ennen lomaa.
Ennen varhaiskasvatuksen aloitusta sinulla on mahdollisuus tutustua tulevaan hoitopaikkaan. Voit sopia useammista käynneistä tarpeidenne mukaan. Tutustumiskäynnillä käydä aloituskeskustelu ja tehdään hoitosopimus
Jokaiselle lapselle laaditaan henkilökohtainen varhaiskasvatussuunnitelma varhaiskasvatuksen alkaessa. Tämä suunnitelma varmistaa lapsen oikeuden suunnitelmalliseen ja tavoitteelliseen kasvatukseen, opetukseen ja hoitoon.
Lapset puheeksi -keskustelussa käydään läpi lapsen arkea kotona, päivähoidossa ja vapaa-ajalla. Keskustelun tarkoituksena on paremmin ymmärtää lapsenne tarpeita.
- Sisällytetään lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan
- Tarjotaan ensimmäisen vasu-keskustelun yhteydesä ja ennen esikouluun siirtymistä
- Voidaan pyytää huoltajien tai henkilökunnan toimesta aina, kun lapsen elämässä tapahtuu muutoksia
Varhaiskasvatuksen suunnitelmat ja ohjeet
Varda – varhaiskasvatuksen tietovaranto
Varda on varhaiskasvatuksen tietovaranto, johon tallennetaan tietoja varhaiskasvatuksen toiminnasta, lapsista ja huoltajista sekä henkilöstöstä.
Varda-tiedotteet (PDF)
Varhaiskasvatuksen tietovarantoon tallennetaan tietoja lapsista ja heidän huoltajistaan. Alla olevista tiedotteista voit tutustua tarkemmin tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn.
Tietoa huoltajille
- Tiedote huoltajille (PDF)
- Varda-tiedote vanhemmille, lasten tietojen osalta (PDF)
- Varda-tiedote vanhemmille, huoltajien tietojen osalta (PDF)
- Rekisteröityjen informoiminen Vardaan tallennettavien tietojen osalta (PDF)
Lisätietoa ja ohjeita
Mikäli olet tyytymätön varhaiskasvatuksen laatuun tai siihen liittyvään kohteluun, ole asian selvittämiseksi ensisijaisesti yhteydessä varhaiskasvatuksen henkilökuntaan tai päivähoidon ohjaajaan
Jos asiat eivät omassa varhaiskasvatuspaikassa selviä keskustellen, sinulla on oikeus laatia asiasta varhaiskasvatuslain mukainen muistutus (54§ 540/2018) toiminnasta vastaavalle päivähoidon ohjaajalle tai varhaiskasvatuksen johtavalle viranhaltijalle, sivistystoimen johtajalle.
Muistutus tehdään pääsääntöisesti kirjallisesti
Näin teet muistutuksen:
Täytä muistutuslomake tai laadi vapaamuotoinen muistutus. Toimita muistutus Taivalkosken varhaiskasvatukseen joko kirjallisena (osoite Urheilutie 6 C, 93400 Taivalkoski) tai sähköpostitse osoitteeseen varhaiskasvatus@taivalkoski.fi Muistutuslomakkeen löydät ladattavana pdf-tiedostona. Mikäli muistutuksessa ilmenee arkaluonteisia asioita, esimerkiksi lapsen terveyteen tai tuentarpeeseen liittyen, älä käytä sähköpostia.
- Kerro muistutuksessa mahdollisimman yksityiskohtaisesti asia tai asiat, joihin olet tyytymätön.
- Muistutuksen tekemiseen ei ole säädetty määräaikaa, mutta sinun on hyvä tehdä se mahdollisimman pian asioiden käsittelyn helpottamiseksi.
- Muistutus käsitellään viimeistään kuukauden kuluessa muistutuksen tekemisestä, ellei kyseessä ole vakiintunut loma-aika, jolloin vastausaika saattaa olla pidempi. Mikäli asian selvittäminen vaatii pidemmän ajan, ilmoitetaan arvioitu käsittelyaika muistutuksen tekijälle. Muistutukseen annetaan perusteltu vastaus, josta selviää, miten asiaa on selvitetty ja millaisiin jatkotoimiin muistutus on mahdollisesti johtanut.
- Mikäli et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, voit olla yhteydessä vastauksen lähettäjään. Vastaukseen ei voi hakea muutosta valittamalla.
- Muistutuksen tekeminen ei vaikuta kuitenkaan oikeuteesi kannella asiasta aluehallintovirastolle.
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten ja huoltajien tietoja
1.1.2019
Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista, varhaiskasvatuksen henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Tietovarantoon tallennettuja tietoja käytetään lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamisessa, hallinnon toiminnan tehostamisessa, varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa sekä varhaiskasvatuksen arvioinnissa, tilastoinnissa, seurannassa ja tutkimuksessa. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa lasten tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien sekä lapsen vanhempien tai muiden huoltajien (jäljempänä huoltajien) tiedot 1.9.2019 lähtien. Lisäksi kunnalla on velvollisuus tallentaa varhaiskasvatuksessa annettavaa tukea koskevat hallintopäätösten lukumäärätiedot vuodesta 2024 alkaen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Taivalkosken kunta siirtää varhaiskasvatuksessa olevaa lasta koskevat tiedot operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä Vardaan järjestelmäintegraation avulla 1.1.2019 lähtien sekä huoltajia koskevat tiedot 1.9.2019 lähtien.
Rekisterinpitäjät
Rekisterinpitäjinä Vardassa toimivat Opetushallitus sekä kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat. Opetushallituksen tietosuojavastaavana toimii Jyrki Tuohela, tietosuoja(at)oph.fi. Taivalkosken kunnan tietosuojavastaavana toimii Sami Kuusela, tietosuojavastaava(at)taivalkoski.fi. Rekisterinpitäjänä toimiva kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja on vastuussa siitä, että tallentaa tiedot Vardaan ja tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.
Tietojen luovuttaminen
Tietovarantoon ei lähtökohtaisesti sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tiedon luovuttamista tai tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevia säännöksiä. Vardaan tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten lakisääteiseen toimintaan. Lasten tietoja luovutetaan Kansaneläkelaitokselle vuodesta 2020 lähtien ja Tilastokeskukselle vuodesta 2022 lähtien. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa tieteellisiä tutkimuksia varten. Ajantasainen lista viranomaisista, joille luovutetaan Vardasta tietoja viranomaistehtävien hoitoon, löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/8oZcCw
Vardan ylläpitoon ja kehittämiseen osallistuvat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät) pääsevät tarkastelemaan Vardan sisältämiä henkilötietoja Opetushallituksen määrittämässä laajuudessa.
Henkilötietojen säilytysaika
Lasta ja hänen huoltajiaan koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona lapsen oikeus varhaiskasvatukseen päättyi. Oppijanumero sekä ne yksilöivät tunnistetiedot, joiden perusteella oppijanumero on annettu, säilytetään pysyvästi.
Rekisteröidyn oikeudet
Lapsen huoltajalla on oikeus saada tietoa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen ja omien henkilötietojensa käsittelystä sekä saada pääsy Vardaan tallennettuihin henkilötietoihin (Tietosuoja-asetus, 15 artikla), oikeus Vardaan merkittyjen tietojen oikaisemiseen (16 artikla) sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla). Lisäksi Vardaan rekisteröidyn lapsen huoltajalla on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle. Tarkemmat ohjeet oikeuksien toteuttamiseksi löytyvät tietosuojaselosteesta osoitteesta https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste.
Vardaan tallennettuja tietojasi tai lapsesi tietoja voit huoltajana katsella Vardan kansalaisnäkymässä, jonka löydät Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelusta osoitteesta https://opintopolku.fi/varda/. Tutustu palvelun käyttöohjeisiin. Mikäli sähköinen asiointi ei onnistu, Vardaan tallennettuja tietoja voi pyytää lomakkeella, johon löytyy linkki Vardan tietosuojaselosteelta.
Lisätiedot:
- Rekisteröityjen informointi: https://taivalkoski.fi/palvelut/hallintopalvelut-2/tietoturva-tietosuoja-ja-saavutettavuus/
- Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa https://www.oph.fi/varda (suomi) ja https://www.oph.fi/sv/varda (ruotsi)
- Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste
- Oppijanumerorekisterin tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/oppijanumerorekisterin-tietosuojaseloste
- Varhaiskasvatuslaki (540/2018): https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20180540
Varhaiskasvatuksen tietovarantoon Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien työntekijöiden tietoja
1.9.2020
Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista, varhaiskasvatuksen henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Tietovarantoon tallennettuja tietoja käytetään lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamisessa, hallinnon toiminnan tehostamisessa, varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa sekä varhaiskasvatuksen arvioinnissa, tilastoinnissa, seurannassa ja tutkimuksessa. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa henkilöstön tiedot Vardaan 1.9.2020 lähtien. Lisäksi varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa toimipaikan tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien.
Käsiteltävät henkilötiedot
Vardaan tallennetaan tiedot vakituisesta ja määräaikaisesta varhaiskasvatuksen kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista.
Työnantajanasi toimiva kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja tallentaa työntekijästä Vardaan seuraavat tiedot:
Oppijanumero on Opetushallituksen antama pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin Opetushallituksen palveluissa. Oppijanumerosi kautta kansalaisuutta, sukupuolta, äidinkieltä, kotikuntaa ja yhteystietoja koskevat ajantasaiset tiedot päivitetään Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä.
Taivalkosken kunta siirtää henkilöstöä koskevat tiedot Personec F tietojärjestelmästä järjestelmäintegraation avulla 1.9.2020 lähtien.
Taivalkosken kunta tallentaa Vardaan seuraavat henkilötiedot, mikäli tuottajan ja toimipaikan nimessä esiintyy luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi:
Taivalkosken kunta siirtää toimipaikkojen nimissä esiintyvät työntekijöiden henkilötiedot operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä Vardaan järjestelmäintegraation avulla 1.1.2019 lähtien.
Rekisterinpitäjät
Rekisterinpitäjinä Vardassa toimivat Opetushallitus sekä kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat. Opetushallituksen tietosuojavastaavana toimii Jyrki Tuohela, tietosuoja(at)oph.fi. Taivalkosken kunnan tietosuojavastaavana toimii Sami Kuusela, tietosuojavastaava(at)taivalkoski.fi. Rekisterinpitäjänä kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja on vastuussa siitä, että tallentaa tiedot Vardaan ja tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.
Tietojen luovuttaminen
Tietovarantoon ei lähtökohtaisesti sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tiedon luovuttamista eikä tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevia säännöksiä. Vardaan tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten lakisääteiseen toimintaan. Työntekijöiden tietoja luovutetaan Tilastokeskukselle vuodesta 2022 lähtien ja Kansalliselle koulutuksen arviointikeskukselle vuodesta 2023 lähtien. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa tieteellisiä tutkimuksia varten. Ajantasainen lista viranomaisista, joille luovutetaan Vardasta tietoja viranomaistehtävien hoitoon, löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/8oZcCw.
Vardan ylläpitoon ja kehittämiseen osallistuvat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät) pääsevät tarkastelemaan Vardan sisältämiä henkilötietoja Opetushallituksen määrittämässä laajuudessa.
Henkilötietojen säilytysaika
Varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona henkilön työsuhde varhaiskasvatuksen tehtävissä päättyi. Oppijanumero sekä ne yksilöivät tunnistetiedot, joiden perusteella oppijanumero on annettu, säilytetään pysyvästi.
Varhaiskasvatuksen järjestäjää ja tuottajaa koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona varhaiskasvatuksen järjestäjän tai tuottajan toiminta lakkasi.
Rekisteröidyn oikeudet
Varhaiskasvatuksen työntekijällä, jonka tietoja tallennetaan Vardaan, on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja saada pääsy Vardaan tallennettuihin henkilötietoihin (Tietosuoja-asetus, 15 artikla), oikeus Vardaan merkittyjen tietojen oikaisemiseen (16 artikla) sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla). Lisäksi Vardaan rekisteröidyllä työtekijällä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle.
Tarkemmat ohjeet oikeuksien toteuttamiseksi löytyvät tietosuojaselosteesta osoitteesta https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste.
Vardaan tallennettuja tietojasi voit työntekijänä katsella Vardan kansalaisnäkymässä, jonka löydät Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelusta osoitteesta https://opintopolku.fi/varda/. Tutustu palvelun käyttöohjeisiin. Mikäli sähköinen asiointi ei onnistu, Vardaan tallennettuja tietoja voi pyytää lomakkeella, jonne löytyy linkki Vardan tietosuojaselosteelta.
Lisätiedot:
- Rekisteröityjen informointi: https://taivalkoski.fi/palvelut/hallintopalvelut-2/tietoturva-tietosuoja-ja-saavutettavuus/
- Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa https://www.oph.fi/varda (suomi) ja https://www.oph.fi/sv/varda (ruotsi)
- Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste
- Oppijanumerorekisterin tietosuojaseloste:https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/oppijanumerorekisterin-tietosuojaseloste
- Varhaiskasvatuslaki (540/2018): https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20180540