Varhaiskasvatus

Mikäli olet tyytymätön varhaiskasvatuksen laatuun tai siihen liittyvään kohteluun, ole asian selvittämiseksi ensisijaisesti yhteydessä varhaiskasvatuksen henkilökuntaan tai päivähoidon ohjaajaan
Jos asiat eivät omassa varhaiskasvatuspaikassa selviä keskustellen, sinulla on oikeus laatia asiasta varhaiskasvatuslain mukainen muistutus (54§ 540/2018) toiminnasta vastaavalle päivähoidon ohjaajalle tai varhaiskasvatuksen johtavalle viranhaltijalle, sivistystoimen johtajalle.

Muistutus tehdään pääsääntöisesti kirjallisesti

Näin teet muistutuksen:

Täytä muistutuslomake tai laadi vapaamuotoinen muistutus. Toimita muistutus Taivalkosken varhaiskasvatukseen joko kirjallisena (osoite Urheilutie 4a, 93400 Taivalkoski, varhaiskasvatuksen postilaatikko sivistystoimiston eli b-talon edessä) tai sähköpostitse osoitteeseen varhaiskasvatus@taivalkoski.fi  Muistutuslomakkeen löydät ladattavana pdf-tiedostona. Mikäli muistutuksessa ilmenee arkaluonteisia asioita, esimerkiksi lapsen terveyteen tai tuentarpeeseen liittyen, älä käytä sähköpostia.

• Kerro muistutuksessa mahdollisimman yksityiskohtaisesti asia tai asiat, joihin olet tyytymätön.

• Muistutuksen tekemiseen ei ole säädetty määräaikaa, mutta sinun on hyvä tehdä se mahdollisimman pian asioiden käsittelyn helpottamiseksi.

• Muistutus käsitellään viimeistään kuukauden kuluessa muistutuksen tekemisestä, ellei kyseessä ole vakiintunut loma-aika, jolloin vastausaika saattaa olla pidempi. Mikäli asian selvittäminen vaatii pidemmän ajan, ilmoitetaan arvioitu käsittelyaika muistutuksen tekijälle. Muistutukseen annetaan perusteltu vastaus, josta selviää, miten asiaa on selvitetty ja millaisiin jatkotoimiin muistutus on mahdollisesti johtanut.

• Mikäli et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, voit olla yhteydessä vastauksen lähettäjään. Vastaukseen ei voi hakea muutosta valittamalla.

• Muistutuksen tekeminen ei vaikuta kuitenkaan oikeuteesi kannella asiasta aluehallintovirastolle.

Lataa muistutuslomake tästä

 Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten ja huoltajien tietoja

1.1.2019

Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista, varhaiskasvatuksen henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Tietovarantoon tallennettuja tietoja käytetään lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamisessa, hallinnon toiminnan tehostamisessa, varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa sekä varhaiskasvatuksen arvioinnissa, tilastoinnissa, seurannassa ja tutkimuksessa. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa lasten tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien sekä lapsen vanhempien tai muiden huoltajien (jäljempänä huoltajien) tiedot 1.9.2019 lähtien. Lisäksi kunnalla on velvollisuus tallentaa varhaiskasvatuksessa annettavaa tukea koskevat hallintopäätösten lukumäärätiedot vuodesta 2024 alkaen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Taivalkosken kunta siirtää varhaiskasvatuksessa olevaa lasta koskevat tiedot operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä Vardaan järjestelmäintegraation avulla 1.1.2019 lähtien sekä huoltajia koskevat tiedot 1.9.2019 lähtien.

Rekisterinpitäjät

Rekisterinpitäjinä Vardassa toimivat Opetushallitus sekä kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat. Opetushallituksen tietosuojavastaavana toimii Jyrki Tuohela, tietosuoja(at)oph.fi. Taivalkosken kunnan tietosuojavastaavana toimii Sami Kuusela, tietosuojavastaava(at)taivalkoski.fi. Rekisterinpitäjänä toimiva kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja on vastuussa siitä, että tallentaa tiedot Vardaan ja tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.

 Tietojen luovuttaminen

Tietovarantoon ei lähtökohtaisesti sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tiedon luovuttamista tai tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevia säännöksiä. Vardaan tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten lakisääteiseen toimintaan. Lasten tietoja luovutetaan Kansaneläkelaitokselle vuodesta 2020 lähtien ja Tilastokeskukselle vuodesta 2022 lähtien. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa tieteellisiä tutkimuksia varten. Ajantasainen lista viranomaisista, joille luovutetaan Vardasta tietoja viranomaistehtävien hoitoon, löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/8oZcCw

Vardan ylläpitoon ja kehittämiseen osallistuvat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät) pääsevät tarkastelemaan Vardan sisältämiä henkilötietoja Opetushallituksen määrittämässä laajuudessa.

Henkilötietojen säilytysaika

Lasta ja hänen huoltajiaan koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona lapsen oikeus varhaiskasvatukseen päättyi. Oppijanumero sekä ne yksilöivät tunnistetiedot, joiden perusteella oppijanumero on annettu, säilytetään pysyvästi.

Rekisteröidyn oikeudet

Lapsen huoltajalla on oikeus saada tietoa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen ja omien henkilötietojensa käsittelystä sekä saada pääsy Vardaan tallennettuihin henkilötietoihin (Tietosuoja-asetus, 15 artikla), oikeus Vardaan merkittyjen tietojen oikaisemiseen (16 artikla) sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla). Lisäksi Vardaan rekisteröidyn lapsen huoltajalla on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle. Tarkemmat ohjeet oikeuksien toteuttamiseksi löytyvät tietosuojaselosteesta osoitteesta https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste.

Vardaan tallennettuja tietojasi tai lapsesi tietoja voit huoltajana katsella Vardan kansalaisnäkymässä, jonka löydät Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelusta osoitteesta https://opintopolku.fi/varda/. Tutustu palvelun käyttöohjeisiin. Mikäli sähköinen asiointi ei onnistu, Vardaan tallennettuja tietoja voi pyytää lomakkeella, johon löytyy linkki Vardan tietosuojaselosteelta.

Lisätiedot:

• Rekisteröityjen informointi: https://taivalkoski.fi/palvelut/hallintopalvelut-2/tietoturva-tietosuoja-ja-saavutettavuus/
• Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa https://www.oph.fi/varda (suomi) ja https://www.oph.fi/sv/varda  (ruotsi)
• Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste
• Oppijanumerorekisterin tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/oppijanumerorekisterin-tietosuojaseloste
• Varhaiskasvatuslaki (540/2018): https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20180540

 Varhaiskasvatuksen tietovarantoon Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien työntekijöiden tietoja

1.9.2020

Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista, varhaiskasvatuksen henkilöstöstä ja varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018). Tietovarantoon tallennettuja tietoja käytetään lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamisessa, hallinnon toiminnan tehostamisessa, varhaiskasvatuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa sekä varhaiskasvatuksen arvioinnissa, tilastoinnissa, seurannassa ja tutkimuksessa. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa henkilöstön tiedot Vardaan 1.9.2020 lähtien. Lisäksi varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa toimipaikan tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien.

Käsiteltävät henkilötiedot

Vardaan tallennetaan tiedot vakituisesta ja määräaikaisesta varhaiskasvatuksen kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista.

Työnantajanasi toimiva kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja tallentaa työntekijästä Vardaan seuraavat tiedot:

Oppijanumero on Opetushallituksen antama pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin Opetushallituksen palveluissa. Oppijanumerosi kautta kansalaisuutta, sukupuolta, äidinkieltä, kotikuntaa ja yhteystietoja koskevat ajantasaiset tiedot päivitetään Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä.

Taivalkosken kunta siirtää henkilöstöä koskevat tiedot Personec F tietojärjestelmästä järjestelmäintegraation avulla 1.9.2020 lähtien.

Taivalkosken kunta tallentaa Vardaan seuraavat henkilötiedot, mikäli tuottajan ja toimipaikan nimessä esiintyy luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi:

Taivalkosken kunta siirtää toimipaikkojen nimissä esiintyvät työntekijöiden henkilötiedot operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä Vardaan järjestelmäintegraation avulla 1.1.2019 lähtien.

Rekisterinpitäjät

Rekisterinpitäjinä Vardassa toimivat Opetushallitus sekä kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset palveluntuottajat. Opetushallituksen tietosuojavastaavana toimii Jyrki Tuohela, tietosuoja(at)oph.fi. Taivalkosken kunnan tietosuojavastaavana toimii Sami Kuusela, tietosuojavastaava(at)taivalkoski.fi. Rekisterinpitäjänä kunta, kuntayhtymä tai yksityinen palveluntuottaja on vastuussa siitä, että tallentaa tiedot Vardaan ja tiedot ovat oikein ja ajantasaiset.

Tietojen luovuttaminen

Tietovarantoon ei lähtökohtaisesti sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tiedon luovuttamista eikä tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevia säännöksiä. Vardaan tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten lakisääteiseen toimintaan. Työntekijöiden tietoja luovutetaan Tilastokeskukselle vuodesta 2022 lähtien ja Kansalliselle koulutuksen arviointikeskukselle vuodesta 2023 lähtien. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa tieteellisiä tutkimuksia varten. Ajantasainen lista viranomaisista, joille luovutetaan Vardasta tietoja viranomaistehtävien hoitoon, löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/8oZcCw.

Vardan ylläpitoon ja kehittämiseen osallistuvat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät) pääsevät tarkastelemaan Vardan sisältämiä henkilötietoja Opetushallituksen määrittämässä laajuudessa.

Henkilötietojen säilytysaika

Varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona henkilön työsuhde varhaiskasvatuksen tehtävissä päättyi. Oppijanumero sekä ne yksilöivät tunnistetiedot, joiden perusteella oppijanumero on annettu, säilytetään pysyvästi.

Varhaiskasvatuksen järjestäjää ja tuottajaa koskevat tiedot säilytetään tietovarannossa, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona varhaiskasvatuksen järjestäjän tai tuottajan toiminta lakkasi.

Rekisteröidyn oikeudet

Varhaiskasvatuksen työntekijällä, jonka tietoja tallennetaan Vardaan, on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja saada pääsy Vardaan tallennettuihin henkilötietoihin (Tietosuoja-asetus, 15 artikla), oikeus Vardaan merkittyjen tietojen oikaisemiseen (16 artikla) sekä henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla). Lisäksi Vardaan rekisteröidyllä työtekijällä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle.

Tarkemmat ohjeet oikeuksien toteuttamiseksi löytyvät tietosuojaselosteesta osoitteesta https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste.

Vardaan tallennettuja tietojasi voit työntekijänä katsella Vardan kansalaisnäkymässä, jonka löydät Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelusta osoitteesta  https://opintopolku.fi/varda/. Tutustu palvelun käyttöohjeisiin. Mikäli sähköinen asiointi ei onnistu, Vardaan tallennettuja tietoja voi pyytää lomakkeella, jonne löytyy linkki Vardan tietosuojaselosteelta.

Lisätiedot:

• Rekisteröityjen informointi: https://taivalkoski.fi/palvelut/hallintopalvelut-2/tietoturva-tietosuoja-ja-saavutettavuus/
• Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa https://www.oph.fi/varda (suomi) ja https://www.oph.fi/sv/varda  (ruotsi)
• Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/varda-palvelun-tietosuojaseloste
• Oppijanumerorekisterin tietosuojaseloste:https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/oppijanumerorekisterin-tietosuojaseloste
• Varhaiskasvatuslaki (540/2018): https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20180540